Assistant(e) du CFA – suivi social des apprentis

Au sein de l’Ecole de Design, le service “Prospective et professionnalisation” a un double objectif :

• Développer les liens avec le monde économique pour mettre en place des actions pédagogiques,
• Accompagner les entreprises pour les aider à intégrer le design au sein de leurs projets et de leur organisation.

L’accompagnement des entreprises implique un service en mesure d’apporter des solutions concrètes pouvant à court, moyen ou long terme faciliter directement ou indirectement l’intégration de nos diplômés et favoriser la pratique du design au sein des sociétés.

Le service “Prospective et professionnalisation” recouvre l’ensemble des activités proposées par l’établissement aux entreprises ou corrélées :

• Offre de contrats d’apprentissage
• Offre de stages
• VAE
• Formation continue
• Partenariats prospectifs
• Mécénat de compétences

Les missions

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, rattaché(e) à la direction du CFA et de la professionnalisation et en relais constant avec les chargées relations entreprises et l’ensemble des acteurs du service, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :

1. Assistanat du CFA

• Assistanat qualité  dans le cadre de la certification QUALIOPI
• Tenue des effectifs apprentis
• Tenue des listes de Maîtres d’apprentissage
• Suivi des demandes de subventions
• Suivi des dossiers CNFPT
• Saisie des contrats d’apprentissage en accompagnement des entreprises dans notre ERP (Aurion)
• Suivi des enquêtes
• Gestion de l’ensemble des questionnaires apprentis / entreprises / OPCO
• Gestion d’événements CFA : Réunion des Maîtres d’Apprentissage – conseil de perfectionnement, etc..

2 - Suivi social

Assurer le suivi des étudiants et apprentis sollicitant l’accompagnement de l’école en lien avec une difficulté sociale ou un handicap :

• Montage et suivi des dossiers handicap
• Montage et suivi des dossiers d’aides accessibles (Région par exemple)
• Programmation et organisation des ateliers et conférences autour du sujet de l’inclusion

3 – Assistanat de direction

• Réservation de salles
• Gestion des rdv et agenda
• Comptes rendus de réunions
• Gestion de déplacements (réservation de transport, hébergement etc..)

Les compétences attendues

L’ assistant(e) commercial(e) dispose des compétences et d’expériences suivantes :

• Aisance relationnelle et aisance téléphonique
• Attrait pour le suivi administratif et comptable
• Savoir utiliser les outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, acrobat),
• La connaissance des dispositifs d’aide et autour du handicap de l’étudiant /apprenti est un plus
• La connaissance de la norme qualité Qualiopi est un plus