Assistant(e) recrutement & admissions (CDI)

Dans le cadre d'un remplacement

Missions

Activité sous la responsabilité du Responsable recrutement national postbac

Activités

• Accueil commercial et traitement des demandes entrantes des prospects et des candidats par mail, téléphone et contact direct
• Assistance aux actions de marketing opérationnel : qualification de fichiers, analyse de données et suivi d'indicateurs, préparation des actions, expédition, relance…
• Assistance administrative pour l'organisation opérationnelle du service (suivi des plannings, organisations de réunions, rédaction de compte rendus, bilans et indicateurs) le suivi fournisseurs et le suivi de facturation ;
• Assistance pour l'activité de recrutement en langue française : standard téléphonique, prise de rendez-vous, envois colis, accueil physique…
• Appui à l'organisation du concours d'entrée et suivi administratif des dossiers de candidature,
• Gestion de la relation étudiants/école dans le cadre des actions de recrutement : planning présences sur évènements, collecte iconographie, maquettes et projets d’étudiants…
• Appui à l’organisation événementielle : organisation logistique, aide au montage et démontage ;
• Présence commerciale sur événements physiques ou digitaux (salons d’orientation et portes ouvertes)
• Diffusion de contenus éditoriaux pour le site web : mise en ligne d’articles et de ressources multimédia, assistance à la production éditoriale de supports (newsletter), suivi des indicateurs ;
• Rédaction, mise en ligne et suivi des réseaux sociaux

Activités auxiliaires :

• Déplacements ponctuels (7 à 10 missions en période de week-end).
• Production de documents simples à partir de gabarits fournis

Compétences

• BTS secrétariat bilingue ou assistant commercial ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Pratique courante des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et d’Internet (mail, web, saisie de contenus dans un système de publication en ligne)

• Pratique des réseaux sociaux ;
• Anglais écrit et parlé sera apprécié ;
• Connaissances en infographie souhaitées et appréciées (InDesign).
• Permis B

Expérience

2 ans minimum indispensable dans un secrétariat structuré en marketing ou commercial.

Savoir être

Candidat (e) ouvert, dynamique, rigoureux, organisé, communicant, aisance relationnelle, sens de l’équipe.

Conditions du contrat

CDI

Statut technicien niveau 1, convention collective de l’enseignement privé hors contrat Travail à temps plein : 35 h en moyenne par semaine (modulation annuelle)

Mutuelle + tickets restaurant